为复赛保驾护航--记CBA复赛青岛赛区赛事保障团队_工作
合理分工,提前布局保障工作
国信体育馆在接到承办复赛比赛的通知后,根据CBA公司要求,制定了CBA复赛第一阶段比赛工作任务计划书,并按照赛事工作职责成立了六个工作小组,合理分工,协力保障赛事执行工作的落地实施。
考虑到这么多球员要集中封闭近20天,为丰富球员业余生活,协调国信体育中心游泳馆、体育场对球员开放使用。球队抵达青岛前,对接相关部门协调青岛机场及火车站开通贵宾通道,保障球员及球队工作人员以最快的速度、最少的外界接触到达入住酒店。同时联系卫生部门将青医附院崂山院区作为赛事医疗救护医院。
在基础设施上,协调沟通国信体育馆所在区域供水公司、供电公司以及网络相关公司,全力保障此次比赛场馆和酒店的供水、供电、供网等工作。
场地保障任务重,坚守岗位不放松
为做好此次赛事保障工作,场地保障团队积极筹备,组建了一支大型赛事保障经验丰富的保障团队,包括物业保洁、安保公司、设备厂家、供电公司、医疗团队等80余人。场地保障主要承担了比赛、训练场地的运行保障、竞赛场地及各功能区布置、场馆防疫消杀、医疗保障等工作。
1、场地布置
积极与CBA公司对接,确认比赛场馆整体需求。提前进行灯光检修调试,保障转播要求。对场馆空调系统进行全面的清洗消毒。改造训练场地,确保两支球队可同时训练。
为保障每支球队在赛前训练时间充足,场馆保障团队根据以往赛事经验,积极筹划各项工作,对每个时间节点进行预估预判,细致分工,仅用30小时完成了专业运动地板铺设、记录台、文字记者席布置、竞赛设备安装与调试、功能房间布置等工作。最大限度的压缩场馆布置时间,做到无缝衔接。
对于外来施工布置单位人员,提前进行健康监控、核酸检测,确保入馆人员安全可控。对各项施工工作严格审核施工方案,确保安全。
2、志愿者服务
由于复赛按照黄、绿区隔离管理,为保证比赛现场服务工作到位,同时兼顾防疫隔离,在赛事期间安排了有CBA赛事保障经营的16名优秀志愿者在比赛场地及训练场地进行保障服务工作。当然,志愿者也必须提前进行核酸检测、健康码核验、入住指定酒店,确保防疫工作万无一失。
志愿者主要承担了比赛现场擦地、球队服务、竞赛物资管理等工作。此次全封闭管理也是志愿者非常特殊的经历,虽然工作量大,工作时间长,但得到了很好的锻炼。
高标准严要求,把好防疫关
1、核酸检测
根据赛事防疫要求,所有参赛及保障人员需在赛前、赛中、赛末进行三次核酸检测。为保障检测工作高效、安全,自6月14日起,核酸检测机构就在工作人员下榻酒店进行驻点检测。所有青岛本地保障人员,包括场馆员工、酒店员工、物业保障人员及志愿者等集中进行检测。外地工作人员抵青后由指定交通工具直接接机至酒店进行检测,检测结果合格才能进入比赛场馆。
6月15日各支球队、裁判及媒体记者集中到达赛事指定三家酒店,由于人员较多,考虑防疫安全,避免人员聚集,核酸检测采样方式调整为检测人员到各房间进行检测,所有人员在房间内进行隔离直至检测结果合格才能进入比赛场馆训练、工作,确保检测工作安全、高效。
第一轮核酸检测共做了1180人,检测结果全部为阴性。
2、场馆医疗消杀
在市卫健委和疾控中心的调度与指导下,本次赛事医疗消杀团队共抽调10名医护人员及15名防疫消杀人员及2辆救护车,同时协调定点医院,开通绿色通道,确保医疗救助及防疫消杀工作及时、高效、到位。
防疫工作方面,严把入口关。在场馆所有开放入口安装了红外体感测温仪,同时进行手持两道测温才能进入场馆。场馆内外都设置了临时隔离观察点,如发现体温异常,可进行临时观察或直接医疗转运。
场馆消杀方面,严格按照防疫要求,每天进行2次大规模消杀、通风,每场比赛结束进行场地、各功能区域、房间及设施设备等不间断消杀工作。所有出入口、功能房间内全部配备免洗消毒液、消毒湿巾等,同时场馆各区域都配备了医疗废弃物专球迷网用垃圾桶。
天气炎热,工作人员全部身着隔离服,兢兢业业的进行细致的消杀工作,每日工作时间基本都是15小时。
媒体接待,有新意很满意
本次复赛媒体记者的报名、审核、采访等工作都把控的非常严格,参与报道的记者须在赴赛区前 7 天按照联盟要求完成第一次核酸检测,在抵达赛区后,接受第二次核酸检测。两次核酸检测均合格者,方可获得复赛期间现场媒体报道资格;同时于开赛前至少 14 天起,每天登录、打卡所在地“健康码” 。
每场比赛前,媒体记者必须通过“CBA 联赛报名预约”微信小程序进行具体场次预约并审核通过后,方可采访对应场次;并且按照疫情防控要求,复赛期间每场比赛采访名额都有限额。
所有的媒体记者在场馆内都是“两点一线”,两点是指场地内的工作区域和媒体工作间,沿途都有明确的路线指示,即便第一次到体育馆也能迅速找到。
媒体工作间是媒体记者的创作大本营,让各地媒体记者满意是我们的宗旨和最大的心愿。一是要保障工作间的清洁舒适,开赛前完成清洗桌布、清扫地毯、检测空调、测试网络等工作,比赛期间每天不定时的做好卫生清理工作,每晚都会进行全面的消杀工作;二茶歇种类繁多,甜点、饼干、水果、酸奶、咖啡、矿泉水等,每天变换花样搭配并及时做好补充工作,让每个到媒体工作间的人都感慨“这么多好吃的,在这办公可太舒服了!”。三、安排专人驻场,随时保障媒体工作间的环境及物资充足。
6月25日是传统节日端午节,青岛国信双星篮球俱乐部为球员、媒体记者、工作人员以及志愿者准备了五彩绳,许多来自南方的媒体记者不知道五彩绳的寓意,“这个是咱北方的一个习俗,是端午节的吉祥物品,具有辟邪作用,也有祈福的寓意,在节后的第一个雨天,把线剪下来扔在雨中飘走,会带来一年的好运。”听到工作人员的解释,记者们纷纷道谢。尽我们所能,让大家在封闭生活中体会到节日带来的欢乐和温暖的感觉。
24小时待命,做好用车保障
为了保障第一阶段10支球队和所有工作人员的用车,用车组一共安排了21辆车,其中12辆大巴,还有9辆小型商务车。
“按照国家卫健委的要求,每一辆车我们都配备了84消毒液和75%浓度的酒精,在上车前要做一遍消毒,然后球员下车之后还要再做一遍消毒。等到一整天接触后,大巴师傅在休息之前要再做一次。”车队负责人说。“从早上7点到岗,一直到晚上11点多下班,包括中间等待的时间,每一位当天当班的司机师傅都要工作差不多十几个小时。”
车队从6月初接到任务后,随后立刻安排司机进行核酸检测并且进行“半封闭”管理,从13号CBA公司的工作人员到达赛区开始,他们已经不间断工作至今,一部分司机师傅都是集中管理,没有能够回家。
不论是球队想要提前到场地训练,还是技术官员反复往返球场,或是球队有观赛需求,车队都是24小时待命,随叫随到。
后记:众志成城,全力以赴,保障复赛顺利进行
正是有了每个人的付出,每个工作组的相互协作,为CBA复赛提供了强大的后盾,能够时隔151天重新回到球场上真的是一种幸福。
CBA全力以“复”,正是因为所有人的全力以赴!
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